Trello y Listas de tareas
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Trello. Una herramienta gratuita para organizarse

Trello, o sobre el arte de conseguir objetivos y priorizar tareas

Cuando inicias un proyecto emprendedor, una de las cosas que descubrirás nada más ponerte manos a la obra es la gran cantidad de cosas que hay por hacer. Algunas serán importantes, otras urgentes y otras no las harás nunca.

No os voy a explicar en detalle cómo funciona Trello y todas sus posibilidades, ya existen muchos vídeos y entradas que lo explican (al final os dejo algunas). Lo que me interesa es comentar por qué me gusta tanto y utilizo tanto Trello.

¿Qué es Trello?

Se trata de una aplicación web con versión gratuita basada en tableros y fichas. Para entendernos, es como tener una pizarra virtual en la que pegar postits.

En realidad es mucho más, ya que a medida que vayas avanzando, descubrirás un mundo de posibilidades. Desde crear un tablero principal, para tu día a día, hasta tableros específicos para proyectos en los que trabajes con otras personas.

Podrás dejar documentación, saber en qué parte del proceso se encuentra un proyecto. Listas de tareas, mensajes entre integrantes del grupo y mucho más.

Por qué Trello

Es gratis, es flexible, es fácil y es escalable. Además es multiplataforma, con web y app.

Es muy visual y en unos segundos puedes saber qué tienes pendiente, en proceso o dónde y quién tiene parado algún proyecto.

La curva de aprendizaje es muy suave, puedes sacarle partido desde el primer día, y poco a poco ir aprovechando cada vez más herramientas.

Otra ventaja es que está traducida al castellano.

Coordinación de equipos

En muchas ocasiones trabajo en proyectos multidisciplinares en los que colaboro con personas que jamas he visto físicamente. Gracias a las herramientas de trello, podemos coordinarnos y sincronizarnos, aunque no trabajemos al mismo tiempo en el proyecto.

Kanban y Scrum

Si estos dos términos te suenan a chino, deberías de consultar los enlaces de más abajo. Desde que los descubrí he mejorado mi productividad y eficacia.

Ya saldrán en otras entradas específicas sobre el tema, pero es necesario mencionarlo al hablar de trello, ya que es una herramienta perfecta para poder poner en práctica ambas ¿técnicas? ¿filosofías?

Mi experiencia

Llevo un par de años utilizando trello y se ha convertido en una herramienta fundamental. No solo para temas de trabajo o proyectos de emprendimiento, también para mi vida personal. Por ejemplo, para organizarme en mis estudios del grado de Psicología.


https://trello.com/

Visita guiada de Trello

Tableros inspiradores

Proyectos ágiles con Scurm (Libro sobre Scrum)

Gestión de tareas con Kanban

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